Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche, e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo ti occuperai di:

• Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.

• Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.

• Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara

• Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su slack, strumenti funzionanti e che i workflow siano fluidi e privi di blocchi operativi.

• Creazione e archiviazione di template SOP (Standard Operating Procedures) e dare indicazioni ai vari dipartimenti per utilizzare in tutti i processi aziendali

• Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali,  per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.

• Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.

• Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e team email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.

• Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.

• Gestione logistica integrata: Coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso l'implementazione di sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.

• Pianificazione inventory: Sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando:

• Sei iper-organizzato, ami le checklist, i processi e ti viene naturale portare ordine nel caos

• hai 3-5+ anni di esperienza in operations meglio se in un ecommerce

• Hai esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…) e ti piace ottimizzare i flussi di lavoro

• Sei flessibile negli orari, disponibile a lavorare anche fuori orari

• Ti piace imparare, crescere, metterti in gioco. Se qualcosa non la sai, la studi e la impari

• Hai mente aperta, spirito pratico e cerchi soluzioni, non scuse

• Ti viene spontaneo documentare le cose per far lavorare meglio tutti (SOP, note, link, processi)

• Non vuoi un lavoro 9-5,  ma un'opportunità concreta per crescere in un brand che sta scalando velocemente in forte crescitaCosa offriamo:

• €1500-2500 / mese in base a seniority del candidato

• Orari flessibili

• Ferie retribuite flessibili

• Cultura aziendale non-corporate, amichevole

• Pochi meeting, più lavoro concreto

Come candidarsi

Per partecipare alla selezione è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link:

👉  https://forms.gle/LJpKLJRhPdK1LSSX8

Solo le candidature complete tramite form verranno prese in considerazione.

Per qualsiasi dubbio o domanda scrivere a: 

hiring@omnisuomo.it