
CRM & Projektmanager:in (Teilzeit, 75%) Fokus E-Mail-Marketing & Klaviyo
Job Description
Posted on: April 13, 2026
đ Remote oder hybrid aus ganz Europa â mit Wohnsitz in Deutschland
đ Teilzeit (75%) â flexible Arbeitszeiten & faire Bezahlung
đŒ Start: Ab sofort / nach VereinbarungHeimer Marketing â E-Mail-Marketing fĂŒr Online-Shops, mit Struktur und Herz.
Wir sind eine kleine, spezialisierte Agentur aus Hamburg mit Fokus auf E-Mail-Marketing fĂŒr E-Commerce-Brands.
Aktuell suchen wir eine CRM & Projektmanager:in, die Lust hat, Verantwortung zu ĂŒbernehmen, AblĂ€ufe zu koordinieren und gemeinsam mit uns zu wachsen.
Aufgaben
Was du bei uns machstCRM & E-Mail-Marketing: Betreuung des kompletten CRM Accounts von unseren Kunden: Erstellen von Kampagnen, Automationen & Segmentierungen (Tool: v.âŻa. Klaviyo), regelmĂ€Ăige Kundentermine inkl. strategischer Beratung.
- Projektkoordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Design, Text, Strategie und Kund:innen â und sorgst dafĂŒr, dass alles rund lĂ€uft
- Freelancer-Koordination: Ăbernimm Briefings, checke Deadlines & sorge via Slack und Asana fĂŒr schnellen Infofluss
- QualitĂ€tsmanagement: Gib Feedback zu Texten & Designs â und bring deine eigene Sichtweise mit ein
- Kundenkontakt: RegelmĂ€Ăige Kundentermine, halte RĂŒcksprachen, hole Feedback ein & leite Ergebnisse weiter
- Teamwork & Abstimmung: 2â3 kurze Check-ins pro Werktag (v.âŻa. via Slack), damit wir als Team gut und schnell reagieren können
Qualifikation
Du solltest schon einschlÀgige Erfahrungen als CRM Manager:in auf Kunden oder Agenturseite gesammelt haben.
Was du mitbringst
Erfahrungen im Projektmanagement, CRM oder (E-Mail-)Marketing
- Du hast Erfahrungen mit Newsletter Tools wie Klaviyo, Mailchimp, Brevo etc.
- Du interessierst dich fĂŒr Tools Canva, Figma, Photoshop oder Ăhnliches
- Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Auge fĂŒr Details & gestaltest gern mit
- Du kommunizierst klar, schnell und verbindlich â schriftlich wie mĂŒndlich
- Du bist zuverlĂ€ssig bei Slack-Check-ins â weil bei dir viele FĂ€den zusammenlaufen
- Du hast deinen Wohnsitz in Deutschland, kannst aber von ĂŒberall in Europa arbeiten
Benefits
Was wir dir bieten100% Remote â arbeite, wo du willst (innerhalb Europas)
- Flexible Arbeitszeiten â du planst deinen Tag, wie es fĂŒr dich passt
- Ein starkes Onboarding â wir nehmen dich an die Hand, zeigen dir die Tools & AblĂ€ufe
- Verantwortung & Vertrauen â du bekommst echten Spielraum und wirst ernst genommen
- Perspektive: Entwickle dich weiter, ĂŒbernimm eigene Projekte oder sogar Kund:innen
- Ein Team, das zusammenhÀlt, offen kommuniziert & mit Freude zusammenarbeitet
- Faire Bezahlung bei einer klaren 75%-Teilzeitstelle
Neugierig geworden?
Dann schick uns einfach dein CV und ein paar SĂ€tze dazu, warum du Lust auf die Rolle hast. Wenn du Arbeitsproben oder Referenzen hast: gerne dazu!
Wir freuen uns auf dich! đ
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