CRM & Projektmanager:in (Teilzeit, 75%) Fokus E-Mail-Marketing & Klaviyo

📍 Remote oder hybrid aus ganz Europa – mit Wohnsitz in Deutschland

🕒 Teilzeit (75%) – flexible Arbeitszeiten & faire Bezahlung

💼 Start: Ab sofort / nach VereinbarungHeimer Marketing – E-Mail-Marketing für Online-Shops, mit Struktur und Herz.

Wir sind eine kleine, spezialisierte Agentur aus Hamburg mit Fokus auf E-Mail-Marketing für E-Commerce-Brands.

Aktuell suchen wir eine CRM & Projektmanager:in, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu koordinieren und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Aufgaben

Was du bei uns machstCRM & E-Mail-Marketing: Betreuung des kompletten CRM Accounts von unseren Kunden: Erstellen von Kampagnen, Automationen & Segmentierungen (Tool: v. a. Klaviyo), regelmäßige Kundentermine inkl. strategischer Beratung.

• Projektkoordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Design, Text, Strategie und Kund:innen – und sorgst dafür, dass alles rund läuft
• Freelancer-Koordination: Übernimm Briefings, checke Deadlines & sorge via Slack und Asana für schnellen Infofluss
• Qualitätsmanagement: Gib Feedback zu Texten & Designs – und bring deine eigene Sichtweise mit ein
• Kundenkontakt: Regelmäßige Kundentermine, halte Rücksprachen, hole Feedback ein & leite Ergebnisse weiter
• Teamwork & Abstimmung: 2–3 kurze Check-ins pro Werktag (v. a. via Slack), damit wir als Team gut und schnell reagieren können

Qualifikation

Du solltest schon einschlägige Erfahrungen als CRM Manager:in auf Kunden oder Agenturseite gesammelt haben.

Was du mitbringst

Erfahrungen im Projektmanagement, CRM oder (E-Mail-)Marketing

• Du hast Erfahrungen mit Newsletter Tools wie Klaviyo, Mailchimp, Brevo etc.
• Du interessierst dich für Tools Canva, Figma, Photoshop oder Ähnliches
• Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Auge für Details & gestaltest gern mit
• Du kommunizierst klar, schnell und verbindlich – schriftlich wie mündlich
• Du bist zuverlässig bei Slack-Check-ins – weil bei dir viele Fäden zusammenlaufen
• Du hast deinen Wohnsitz in Deutschland, kannst aber von überall in Europa arbeiten

Benefits

Was wir dir bieten100% Remote – arbeite, wo du willst (innerhalb Europas)

• Flexible Arbeitszeiten – du planst deinen Tag, wie es für dich passt
• Ein starkes Onboarding – wir nehmen dich an die Hand, zeigen dir die Tools & Abläufe
• Verantwortung & Vertrauen – du bekommst echten Spielraum und wirst ernst genommen
• Perspektive: Entwickle dich weiter, übernimm eigene Projekte oder sogar Kund:innen
• Ein Team, das zusammenhält, offen kommuniziert & mit Freude zusammenarbeitet
• Faire Bezahlung bei einer klaren 75%-Teilzeitstelle

Neugierig geworden?

Dann schick uns einfach dein CV und ein paar Sätze dazu, warum du Lust auf die Rolle hast. Wenn du Arbeitsproben oder Referenzen hast: gerne dazu!

Wir freuen uns auf dich! 🚀